Avalonhuset råder over nogle fleksible faciliteter som kan bruges til møder, kurser, bryllupper, fester, festivaller, livestreaming, videooptagelser, koncerter, ferier eller midlertidig bolig for udstationerede medarbejdere. Nedenfor er priser for nogle af vores mest populære tilbud. Hvis du har særlige behov så ring og få et uforpligtende tilbud.
Vil tilbyder:
- All-inclusive kursusdage hvor vi sørger for alt det praktiske (møder, kurser og retreats, ikke fester).
- Gør-det-selv arrangementer hvor kunden selv står for det praktiske.
Ved gør-det-selv arrangementer betaler kunden for leje af faciliteterne samt rengøring. Med leje af faciliteterne hører borde der passer til salen (runde borde (7 stk Ø160, 5 stk. Ø120, 4 stk 90×200) samt hvidt standard stel og glas (rød, hvid, champagne og vandglas).
Se i øvrigt generelle vilkår nederst på siden. Bemærk især: Levende lys ikke tilladt pga. brandfaren.
All inclusive kurser og events (man-tor)
Kursusdage med forplejning kan tilrettelægges på mange måder og prisen kan afhænge af særlige ønsker til menu og service. Nedenstående er vores standardtilbud, men ring eller skriv til os med dine ønsker og vi kan lave dig et konkret tilbud.
Alle priserne er inklusiv: Parkering, lokaleleje, standard AV-udstyr (lærred, anlæg, projektor, flipover og gratis wi-fi).
Priserne er per person for min. 15 personer.
Halvdagsmøde (fire timer)kr. 450,-Halvdagsmøde inkl. enten en simpel morgenbuffet (formiddagsmøde) eller kaffe/te og kage (eftermiddagsmøde).
Kursusdag inkl. forplejning (per person)kr. 675,-Kursusdag fra 9-17 inklusiv morgenanretning frokostbuffet og eftermiddagskage eller frugt (efter aftale). Kaffe/te i løbet af dagen. Kontakt os for hjælp med mødeplanlægning eller for hjælp til at bruge TV/video og sociale medier til at skabe en anderledes event.
Kursusdøgn inkl. forplejning og overnatning på dobbeltværelsekr. 1.490,-Kursusdøgn inkl. morgenanretning, frokostbuffet og middagsmad. Overnatning for op til 18 personer fordelt på 8 værelser.
Foredragsarrangement (hverdage 18-22) inkl. forplejning (min 30 deltagere).kr. 180,-Foredrag eller møde med op til 66 deltagere. Opsætning i stolerækker. Pris inkl. kaffe/te og vand. Hjemmebagt kage tillæg kr. 40,- Rabat for deltagere ud over 50: kr. 30,-
Gør-det-selv kurser & events med eller uden overnatning
Der er rige muligheder for at tilrettelægge din event som du har lyst til. Huset er opdelt i to dele som kan lejes hver for sig eller sammen:
- Værelser til overnatning (8 værelser med 18 senge som standard).
- Fællesarealer til events.
Bemærk at salen er helt speciel når det kommer til akustikken. Det tænker man måske ikke over i det daglige, men når det kommer til at skabe gode rammer for undervisning eller festligheder, så gør det en kæmpe forskel i praksis.
Ring og få en fremvisning og lad os få en snak om dine ønsker. Lokalerne er super dejlige og vi hører ofte fra vores kunder at “det var lige den fest vi havde drømt om”.
Nedenfor er nogle prisidéer. Ved booking mere end 12 måneder i fremtiden laves en forreservering, som automatisk bliver en booking 12 måneder før. Der tages forbehold for prisændringer ved forreserveringer.
Ved større arrangementer betales et ikke-refunderbart bookinggebyr på 1.625 – 3.250,- afhængig af arrangementets type, til dækning af rengøring. Ved mindre bookinger (under ca. 3.000,-) betales hele beløbet på én gang.
Bemærk: Priserne for nov-mar er i mange tilfælde lavere end i sommerperioden.
Priserne nedenfor er ex. rengøring. Pris for rengøring er ved normalt brug kr. 0,- til 3.250,- afhængig af arrangementets type of omfang og i hvilket omfang kunden selv gør rent efter sig.
Giv os et ring (2032 3120). Afhængig af bookingsituationen kan vi somme tider tilbyde rabat på nedenstående priser.
Weekendleje til fest
Når man afholder større events og bryllupper er det selvfølgelig bedst at have huset for sig selv. I sommerperioden hvor vi normalt er fuld belagt betyder en eksklusiv booking at vi skal tømme huset for gæster. Idet vi ofte har erhverskunder der booker en hel måned, kan det i værste fald blokere for værelsesudlejninger på helt op til en måned. Det er årsagen til prisforskellen på alm. og eksklusiv. Se vores bryllupsbrochure her.
Bryllup/fest bookinggebyr: 3.250,- / Konfirmation bookinggebyr: 1.875,-
- Fest eller bryllup i Avalonhuset med 18 senge (apr-okt) - eksklusiv adgangkr. 31.750,-Eksklusiv brug af Avalonhuset i en weekend (fre-søn) med 18 opredte senge i 8 værelser og fest til den lyse morgen. Inkl. professionelt PA anlæg, Scene, Moving Heads lightsshow, leje af borde, stole, glas mv. Nov-mar: kr 26.750,-. 1. Juni – 15. Sep: Højsæsonstillæg: kr. 4.000,-
- Fest i Avalonhuset uden overnatning (apr-okt)kr. 13.000,-Fest i Avalonhuset i en weekend (fre-søn) og fest til kl. 02. Ikke eksklusiv adgang idet der kan være gæster i værelserne. Inkl. professionelt PA anlæg, Scene, Moving Heads lightsshow, leje af borde, stole, glas mv. Nov-mar: kr. 12.000,-
Bemærk: I bryllupshøjsæsonen (juni måned og 1. august – 15 september) gælder dette tilbud kun ved booking op til 6 måneder inden. Ellers lejer vi kun hele huset ud.
- Konfirmation - uden overnatningkr. 8.000,-Brug af Avalonhusets fællesarealer til konfirmationsfester. Da disse weekender er meget efterspurgte lejer man enten lotussalen eller spisesalen med op til 60 gæster idet der kan være et selskab dagen før/efter i en anden del af huset, lokalerne skal efterlades ryddelige senest kl. 22. Hvis der ingen booking er dagen før, kan man komme ind og sætte op der (normalt fre-lør). Hvis der ingen booking er dagen efter kan man vente med at rydde op (normalt søn-man). Inkl. café i stueetagen: 8.800,- Kontakt os hvis der er behov for borddækning eller lignende.
Møder og 1-dags leje (op til 30 personer, man-tor)
Ved grupper større end 30 giv os et ring. Disser priser er til mødelignende aktiviteter, ikke fester og lignedne.
- Leje af lotussal inkl. scene. hverdag 18-22kr. 1.500,-Inkl. whiteboard, flipover, stole, bordre. Brug af AV-udstyr, lærred, PA anlæg mv. kr. 300,- Lokalet efterlades som det var ved overtagelsen.
- Leje af lotussal inkl. scene. hverdag 9-17kr. 2.000,-Inkl. whiteboard, flipover, stole, bordre. Brug af AV-udstyr, lærred, PA anlæg mv. kr. 300,- Lokalet efterlades som det var ved overtagelsen. Leje 9-22: 2.500,-
- Leje af spisesal inkl café med adgang til køkken. Hverdag 18-22kr. 1.125,-Køkkenet efterlades ryddet og evt. brugt service er sat i overvaskeren som sættes i gang.
- Møde: Leje af fællesarealer hverdage (køkken, spisesal, lotussal inkl. te-køkken)kr. 3.000,-Inkl. whiteboard, flipover, stole, borde, AV-udstyr, lærred og PA anlæg. Lokalet efterlades som det var ved overtagelsen. Køkkenet efterlades ryddet og evt. brugt service er sat i overvaskeren som sættes i gang. Lør og søn: kr. 4000,-
Særtilbud
- Selskab én dag i weekenden, Lørdag eller søndag 10-22 (i nær fremtid)kr. 6.000,-Inkl. borde, stole, glas mv. Lokalerne efterlades som det var ved overtagelsen. Køkkenet efterlades ryddet og service rengjort og sat på plads. Kun muligt 6 uger frem, ellers lejer vi kun hele weekender ud.
- Weekend retreat (okt-mar) - eksklusiv brug (30% rabat)kr. 14.000,-Retreat til meditation, kurser og lignende inkl. 18 senge. Ekstra dage: kr 4.000,- pr dag.
- Weekend retreat (okt-apr) - uden overnatning (40% rabat)kr. 6.000,-Brug af lotussalen til kurser, fre-søn. Ekstra dage: kr. 2.000,- Overnatning i seng i dobbeltværelse: kr. 300,-
- Vielse i stencirklen2.000,-Få en unik oplevelse med vielse i stencirklen. Tilkøb til bryllup.
Livestreaming og hybridmøder
- Leje af livestreaming Studie, pr. dag.kr 16.000,-Komplet TV-studie med 8 cameraer, 5 fjernstyrede professionelle Canon XF105 kameraer, HD Tricaster, VMix videomixer, scene med lys, lyd og projektor, QSC AV anlæg, Sennheiser microports, 2x 55″ Monitors på scenen, 2x 32″ monitors til salen, Controlstation i både isoleret studierum og i salen, 500 Mb/s internet. Inkl. 1 tekniker. Uden tekniker: kr. 8.000,- pr dag. Ved større opgaver: kontakt os.
Avalonhuset tilbyder særlige vilkår for holistiske og spirituelle undervisere i vinterhalvåret. Se særtilbud ovenfor.
Avalonhuset skaber en rustik og charmerende ramme. Samtidig er teknikken i verdensklasse. Indbygget i salen er således avanceret teknik som tillader dig at optage events i professionel kvalitet, livestreame events og meget andet. Kontakt os for et godt tilbud.
Generelle vilkår
- Brug af levende lys er ikke tilladt pga. brandfaren.
- Rygning indenfor er ikke tilladt under nogen omstændigheder. Brud herpå vil medføre en ekstraafgift på kr. 1.500,- samt dækning udgifter til ekstra rengøring og kompensation for evt. tabt fortjeneste.
- Alle priser er inkl. moms på regning. Virksomheder kan derfor trække 25% fra.
- Lokalerne skal afleveres i ryddet tilstand og alt service skal være vasket op og sat på plads ved lejeperiodens udløb. Lejer hæfter for beskadigelse af inventar og genstande.
- Der betales et ikke-refunderbart booking-gebyr der dækker rengøring (som Avalonhuset står for). Restbeløbet betales 45 dage inden event.
- Lejeren står for opstilling samt afrydning af stole og borde som de stod før brug med mindre andet er aftalt.
Af hensyn til sikkerheden er det tilladt at være op til max 150 personer i huset.
Indbetal depositum på Danske Bank: 3574-0011137202